Datenschutzerklärung

1. Einleitung

Im Folgenden informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung

• unserer Website https://employia.de/,
• unserer Profile in Sozialen Medien,
• unserer Recruiting-Dienstleistungen

Personenbezogene Daten sind alle Daten, die auf eine konkrete natürliche Person beziehbar sind, z. B. ihr Name oder ihre IP-Adresse.

1.1. Kontaktdaten

Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Employia G&A Consulting GmbH, Tabbertstraße 6a, 12459 Berlin, Deutschland, E-Mail: gabriel.nadj@employia.de. Gesetzlich vertreten werden wir durch Gabriel Nadj.

Unser Datenschutzbeauftragter ist über die heyData GmbH, Schützenstraße 5, 10117 Berlin, www.heydata.eu, E-Mail: datenschutz@heydata.eu erreichbar.

1.2. Umfang der Datenverarbeitung, Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen

Den Umfang der Verarbeitung der Daten, Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen führen wir im Detail weiter unten aus. Als Rechtsgrundlage für eine Datenverarbeitung kommen grundsätzlich die folgenden in Betracht:

• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, für die wir eine Einwilligung einholen.
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO ist Rechtsgrundlage, soweit die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrages erforderlich ist.
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO findet Anwendung, wenn wir mit der Verarbeitung personenbezogener Daten eine rechtliche Verpflichtung erfüllen.
• Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO dient als Rechtsgrundlage, wenn wir uns zur Verarbeitung personenbezogener Daten auf berechtigte Interessen berufen können.

1.3. Datenverarbeitung außerhalb des EWR

Soweit wir Daten an Dienstleister oder sonstige Dritte außerhalb des EWR übermitteln, garantieren Angemessenheitsbeschlüsse der EU-Kommission nach Art. 45 Abs. 3 DSGVO die Sicherheit der Daten bei der Weitergabe.

Bei der Datenweitergabe an Dienstleister in den USA ist Rechtsgrundlage für die Datenweitergabe ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission, wenn sich der Dienstleister zusätzlich unter dem EU US Data Privacy Framework zertifiziert hat.

In anderen Fällen sind Rechtsgrundlage für die Datenweitergabe im Regelfall Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. b DSGVO).

1.4. Speicherdauer

Sofern nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich angegeben, werden die bei uns gespeicherten Daten gelöscht, sobald sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr erforderlich sind und der Löschung keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

1.5. Rechte der Betroffenen

Betroffene haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung oder Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
• Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.

Betroffene haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Kontaktdaten der Datenschutz-Aufsichtsbehörden sind unter https://www.bfdi.bund.de abrufbar.

1.6. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Kunden, Interessenten oder Dritte müssen uns im Rahmen einer Geschäftsbeziehung nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Begründung, Durchführung und Beendigung der Geschäftsbeziehung erforderlich sind. Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet.

1.7. Keine automatische Entscheidungsfindung im Einzelfall

Zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Artikel 22 DSGVO.

1.8. Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns, z.B. per E-Mail oder Telefon, werden die uns mitgeteilten Daten (z.B. Namen und E-Mail-Adressen) von uns gespeichert, um Fragen zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

1.9. Kundenumfragen

Von Zeit zu Zeit führen wir Kundenumfragen durch, um unsere Kunden und ihre Wünsche besser kennenzulernen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Daten löschen wir, wenn die Ergebnisse der Umfragen ausgewertet sind.

2. Newsletter

Wir behalten uns vor, Kunden von Zeit zu Zeit per E-Mail über unsere Angebote zu informieren, falls sie dem nicht widersprochen haben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Kunden können der Verwendung ihrer E-Mail-Adresse zu Werbezwecken jederzeit ohne zusätzliche Kosten widersprechen.

Interessenten haben die Möglichkeit, einen kostenlosen Newsletter zu abonnieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

Wir versenden Newsletter mit dem Tool Brevo des Anbieters Sendinblue GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin. Weitere Informationen: https://de.sendinblue.com/legal/privacypolicy/

3. Datenverarbeitung auf unserer Website

3.1. Hinweis für Websitebesucher aus Deutschland

Unsere Website speichert Informationen in der Endeinrichtung von Websitebesuchern (z.B. Cookies) oder greift auf bereits gespeicherte Informationen zu. Dies erfolgt auf Grundlage von § 25 TDDDG sowie der Einwilligung der Websitebesucher.

3.2. Informatorische Nutzung der Website

Bei der informatorischen Nutzung erheben wir die personenbezogenen Daten, die der Browser an unseren Server übermittelt, um die Stabilität und Sicherheit unserer Website zu gewährleisten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Diese Daten umfassen u. a. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, Browsertyp und Betriebssystem. Sie werden spätestens nach 14 Tagen gelöscht.

3.3. Webhosting und Bereitstellung der Website

Unsere Website hostet Wix. Anbieter ist Wix.com Ltd., 40 Namal Tel-Aviv St., Tel Aviv, Israel. Datenschutzerklärung: https://de.wix.com/about/privacy. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

3.4. Kontaktformular

Bei Kontaktaufnahme über das Kontaktformular speichern wir die dort abgefragten Daten und den Inhalt der Nachricht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

3.5. Stellenanzeigen

Wir veröffentlichen Stellenanzeigen auf unserer Website. Die Verarbeitung der im Rahmen der Bewerbung angegebenen Daten erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 88 Abs. 1 DSGVO i. V. m. § 26 Abs. 1 BDSG. Daten werden spätestens sechs Monate nach Ablehnung eines Bewerbers gelöscht.

3.6. Talentpool

Im Rahmen unseres Talentpools speichern wir die Daten der Bewerber für einen Zeitraum von bis zu einem Jahr, sofern diese ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO).

3.7. Buchung von Terminen

Seitenbesucher können auf unserer Website Termine mit uns buchen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

3.8. Technisch notwendige Cookies

Unsere Website setzt technisch notwendige Cookies, z.B. zur Übernahme von Spracheinstellungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

3.9. Drittanbieter — heyData

Wir haben ein Datenschutz-Siegel von heyData GmbH, Schützenstraße 5, 10117 Berlin, Deutschland eingebunden. Datenschutzerklärung: https://heydata.eu/datenschutzerklaerung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.

4. Datenverarbeitung auf Social Media-Plattformen

Wir sind in Social Media-Netzwerken vertreten, um dort unsere Organisation und unsere Leistungen vorzustellen. Wenn Nutzer der Netzwerke mit uns über unsere Profile in Kontakt treten, verarbeiten wir die uns mitgeteilten Daten, um die Anfragen zu beantworten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).

4.1. Instagram

Betreiber ist Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland. Datenschutzerklärung: https://help.instagram.com/519522125107875

4.2. LinkedIn

Betreiber ist LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy

4.3. Xing

Betreiber ist New Work SE, Dammtorstraße 29-32, 20354 Hamburg. Datenschutzerklärung: https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung

5. Recruiting

5.1. Potenzielle Kandidaten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten von potenziellen Kandidaten, die entweder öffentlich verfügbar sind (wie Social Media Profile auf LinkedIn, Xing etc.) oder die uns direkt von den Kandidaten übergeben werden. Zu diesen Daten gehören Name, Kontaktinformationen und berufsbezogene Details. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Die Daten werden nach 6 Monaten gelöscht, falls kein Interesse vorhanden ist.

5.2. Kandidaten

Im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir personenbezogene Daten der Kandidaten wie Kontaktdaten, Standort und weitere im Lebenslauf angegebene Daten. Mit vorheriger Zustimmung können diese Daten an potenzielle Arbeitgeber weitergeleitet werden. Rechtsgrundlage ist die Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO. Daten werden für 6 Monate aufbewahrt (im Talentpool bis zu 1 Jahr).

5.3. Dienstleister

Wir nutzen Software folgender Anbieter (mit abgeschlossenem Auftragsverarbeitungsvertrag gem. Art. 28 DSGVO):

• Inside Culture Academy e.K., Huchtinger Heerstraße 121, 28259 Bremen, Deutschland
• Haufe Group Ventures GmbH, Munzinger Str. 9, 79111 Freiburg, Deutschland
• Coderbyte Enterprise Inc, 434 Washington Street, Carlstadt, NJ 07072, USA
• Manatal.Co.Ltd, 16th Floor, 26/58 Orakarn Building, Lumphini, Pathum Wan, Bangkok 10330, Thailand

5.4. Relocation Services

Im Rahmen unserer Dienstleistungen unterstützen wir neue Arbeitnehmer bei ihrem Umzug in ein neues Land. Dabei verarbeiten wir personenbezogene Daten wie Kontaktdaten, Wohnsitz und berufliche Qualifikationen. Dazu nehmen wir folgende Anbieter in Anspruch:

• Inside Culture Academy e.K., Huchtinger Heerstraße 121, 28259 Bremen, Deutschland
• Haufe Group Ventures GmbH, Munzinger Str. 9, 79111 Freiburg, Deutschland

6. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung mit Wirkung für die Zukunft zu ändern. Eine aktuelle Version ist jeweils hier verfügbar.

7. Fragen und Kommentare

Für Fragen oder Kommentare bezüglich dieser Datenschutzerklärung stehen wir gern unter den oben angegebenen Kontaktdaten zur Verfügung: gabriel.nadj@employia.de